CIVITAS

Birou de intake

Intake pentru questionnaire response

Intake prin email pentru cereri de buyer cu scope fix, cu asteptari clare privind ce trimiti, ce urmeaza si cadenta de raspuns.

Model de lucru

Intake scris, scope clar, evidence boundary inainte de livrare.

Emailul ramane canalul default deoarece scope-ul, artefactele si constrangerile se citesc, se forwardeaza si se verifica mai bine intr-un fir scris. Nu trimite secrete, parole, private keys, raw production data sau personal data inutila. Fara formular de upload public.

Ce sa trimiti

  • customer questionnaire, vendor review, procurement request sau buyer due-diligence packet primit
  • buyer/customer context si deadline-ul de raspuns
  • product/system in scope si materialul existent disponibil
  • evidence transfer method si owner numit pentru confirmarea raspunsurilor
  • sensitive-data flag si permisiunea external LLM processing; default nu

De ce email

  • permite linkuri directe catre artefacte si fisiere
  • pastreaza scope-ul, intrebarile si deciziile intr-un fir atribuibil
  • se potriveste cu livrarea async pe evidence pack-uri
  • evita un portal public de upload pentru material sensibil

Urmatorul pas

  1. 01

    Confirmam primirea, de regula in 1 zi lucratoare.

  2. 02

    Facem trierea de scope si cerem completari daca lipseste context cheie.

  3. 03

    Daca exista fit, trimitem pe email un outline bounded cu livrabile si cadenta.